Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Fysioterapeutti Oona Pajuluoman henkilötietolain (523/1999, 10 ja 24 PYKÄLÄN) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Fysioterapeutti Oona Pajuluoma

Y-tunnus 3394232-8 (Tmi Oona Maria Pajuluoma)
Seuralantie 25 C , Seinäjoki
[email protected]
p. 044 2617947

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Oona Pajuluoma
[email protected]
p. 0442617947

3. Rekisterin nimi

Fysioterapeutti Oona Pajuluoman asiakasrekisteri

4. Rekisterin peruste, henkilötietojen ja rekisterin käyttötarkoitus

Potilasrekisterin ylläpitäminen perustuu potilaslakiin (Laki potilaan asemasta ja oikeuksista) ja potilasasiakirjoja käsittelevään STM:n asetukseen. Potilasasiakirjojen kirjaaminen on lakisääteinen velvollisuus.

5. Henkilötietojen käsittelyn periaatteet

Henkilötiedot käsitellään lain-ja asianmukaisesti. Henkilötiedot ovat täsmällisiä ja ajan tasalla. Kaikki
havaitut epätarkat ja virheelliset henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan. Henkilötiedot ovat
asianmukaisia ja olennaisia. Henkilötiedot säilytetään muodossa, jossa rekisteröity on
tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kun on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista
varten. Henkilötietojen rekisteröinti on lainmukainen.

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia asiakasta koskevia tietoja: etu-ja sukunimi, syntymäaika, henkilötunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, kotipaikka, ammatti, asiakassuhteen alkamisaika, hoitojaksoa koskevat tiedot, hoitokäynteihin
liittyvät tiedot (päiväys, kesto, mittaus ja tutkimustulokset, esitiedot), laskutustiedot, tietojen eteenpäin luovutusta koskeva lupa, lausunnot. Rekisteri sisältää asiakkaan käynti-, hoito-ja tutkimustiedot, jotka rekisteröidään manuaaliseen lukittuun
asiakastietojärjestelmään. Manuaalisesta potilastietojärjestelmästä on laadittu erillinen omavalvontasuunnitelma.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan rekisteröitävältä itseltään. Hänen suostumuksellaan myös toiselta terveydenhuollon palveluntuottajalta. Alaikäisen rekisteröitävän tiedot saadaan huoltajalta. Joissain tilanteissa tietoja voidaan saada lääkäriltä, hoitoon lähettävältä- ja maksavalta taholta.

Henkilötietoja muodostuu myös teknisistä prosesseista kuten asiakkaan yhteydenottopyyntöjen välityksellä kotisivujen kautta. Kerättyä tietoa säilytetään Vellon ajanvarauksen kautta asiakaspalvelua varten. Uutiskirjeen tilaajan tietoja käytetään markkinointitarkoituksiin.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto

Potilastietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lakiin perustuvaa syytä tai asiakkaan nimenomaista ja erikseen saatua suostumusta.

Säännönmukaisesti asiakkaan henkilötietoja luovutetaan edellä mainittujen perusteiden täyttyessä myöhemmin seuraaville tahoille: Kanta-arkisto.
Tietoja luovutetaan rekisteröidyn suostumuksen tai lain säännösten perusteella säännöllisesti: kirjanpitäjälle luovutetaan asiakkaan laskutustiedot yrityksen kirjanpidon tekemiseksi.

Vain lain vaatimat poikkeukset huomioidaan. Lupa joko suullisesti ( kirjataan ) tai kirjallisesti. Lupa yhteistyöhön ja asiakirjojen lähettämiseen pyydetään rekisteritieto-lomakkeella. Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

A: Manuaalinen aineisto: Säilytys lukitussa kaapissa, lukitussa tilassa. Hävitys silppurilla tai polttamalla. Säilytys 120 v. syntymästä tai 12 v. Exituksesta. Säilytysajat perustuvat lakiin. Potilastietoja säilytetään niin pitkän kuin laki potilaan asemasta ja oikeuksista sekä sen perusteella annettu potilasasiakirja-asetus (94/2022) edellyttää.
B: Sähköinen aineisto: Ei käytössä.

11. Tarkastusoikeus

Rekisteriin kirjatulla henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat dokumentit siten kuin henkilötietolain 26-28 §:issä on säädetty. Tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai luotettavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Tarkastaminen toteutetaan yhdessä terapeutin kanssa erikseen sovittuna aikana. Tarkastuspyyntö osoitetaan Oona Pajuluomalle. Salassa pidettävien tietojen tarkastuksen yhteydessä varmistetaan tarkastusoikeutta käyttävän henkilöllisyys. Tarkastuksen kohteena olevat tiedot annetaan pyynnöstä kirjallisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus pyytää sinusta kerättyjä tietoja nähtäville sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista. Siltä osin kuin tietojen säilytys perustuu lakiin, ei rekisteröidyllä ole oikeutta vaatia potilastietoja poistettavaksi. Rekisteröidyllä ei ole myöskään oikeutta kieltäytyä antamasta potilaslain edellyttämiä henkilötietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus:

Potilastietojen käsittely ei perustu rekisteröidyn suostumukseen, vaan lakiin. Mikäli (muiden kuin lakisääteisten potilas-) tietojen käsittely perustuu suostumukseen, on sinulla rekisteröitynä oikeus peruuttaa tällainen suostumus milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vielä kuitenkaan lopeta tietojen käsittelyä, mikäli tietojen käsittelylle on muu tietosuoja-asetuksessa tai lainsäädännössä tarkoitettu peruste.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Rekisteröitynä sinulla on oikeus tehdä tietojesi käsittelystä valitus valvontaviranomaiselle. Toimivaltainen valvontaviranomainen Suomessa on tietosuojavaltuutetun toimisto www.tietosuoja.fi

12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Asiakkaalla on oikeus virheellisen tai väärän tiedon korjaamiseen. Virheellisen tiedon korjaamista koskeva pyyntö tulee tehdä kirjallisesti hoidosta vastaavalle terapeutille Oona Pajuluomalle. Pyynnössä tulee yksilöidä ja perustella tarkasti mitä vaaditaan korjattavaksi , mikä on asiakkaan mielestä oikea tieto ja millä tavoin korjaus halutaan tehdä. Tälläinen tieto voi olla esim. rekisterissä oleva virheellinen, puutteellinen tai vanhentunut tieto. Rekisterissä oleva virheellinen tieto korjataan rekisteröidyn pyynnöstä siten kuin henkilötietolain 29§:ssä on säädetty.

13. Henkilötietojen antaminen: palvelun suorittamisen lakisääteinen edellytys

Henkilötietojen antaminen on terveydenhuollon palveluiden antamisen edellytys ja se perustuu lakiin potilaan asemasta ja oikeuksista. Potilaana et voi kieltäytyä antamasta hoidon antamisen kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Mikäli potilastiedot tallennetaan kansalliseen Kanta -arkistoon,informoidaan siitä erikseen.

Päivitetty 17.5.2026.

TAKAISIN PÄÄSIVULLE